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ワークショップ/セミナー参加の注意事項

1.ワークショップ/セミナーへの参加条件について

ワークショップ(以下、「WS」)やセミナーは、参加者とファシリテーター(以下、「FT」) が相互の理解と了解の上で開始するものとします。

  • WSやセミナーは、医療行為に代わるものではなく、人間の自己成長力、自己治癒力を信頼し、参加者の自己探求をサポートするものです。

  • 参加者は、WSに自己責任のもと参加するものとし、参加者自身や他者を傷つけないことを約束します。

  • WSは、開催者およびFTが専門家として最善の注意をもってご提供しますが、必ずしも皆様に対して一定期間での問題解決や精神状態の改善をお約束するものではありません。

  • WS運営上の安全を脅かす行為や著しい遅刻、無断キャンセルなどについては、開催者およびFTの判断によりWSへの参加をお断りする場合があります。

  • 現在、心療内科や精神科等の医療機関に通院、治療中の方、あるいは開催者およびFTが必要と判断する場合には、参加される事前に主治医にご相談の上、開催者に参加承認の照会状をご提示ください。照会状の内容によっては、参加をお断りする場合があります。

  • 他者及び自己への危害などがWS中に示された場合、開催者およびFTは、これらの危機回避に最善の努力をしますが、万一の事故発生の場合、ご本人・ご家族・その他の利害関係者に対して損害賠償を含む法的な責任を負うものではありません。

2.守秘義務について

1.開催者・FTの守秘義務について

開催者およびFTが参加者のプライバシーを外部に漏らすことはありませんが、メールでのやり取り等の記載内容がインターネットを介したシステムの不具合等により、あるいはウィルスの感染等によって漏洩した場合は、当該システム会社の責任に帰属するものとし、開催者およびは、損害賠償を含む法的な責任を負うものではありません。

2.守秘義務の範囲

①参加者の個人情報(氏名、年齢、住所、連絡先、主訴、職業)

②ワークの内容(どのような個人ワークだったか、人間関係、利害関係や日時等)
 

3.守秘義務の例外

以下の各項については、守秘義務の例外となります。

①裁判所の命令がある場合

②法律上の規定がある場合

③クライアント(以下、「CL」)として参加する参加者に生命の危険がある場合

④他者(個人、組織)に重大な危害を加える明確な意志が認められる場合

上記各項については、開催者およびFTが適切な対応を取るために、FTが知りえた情報をCLの同意なしに情報を外部に適正に通告する場合があります。
 

4.参加者の守秘義務

①WSやセミナーにおいて、参加者による写真撮影、録画、録音等、開催者およびFTが保有する著作権や肖像権等の諸権利を侵す行為は一切許されません。

②参加者がWSの時間内で知り得た他の参加者の守秘義務の範囲 (前項2.①個人情報 ②内容)については、将来にわたって他者へ漏らしたり、SNS等の各種インターネット媒体に掲載したりするなどの行為は許されません。安全で安心できるWSの場とするためにも必ずお守りください。

3.オンライン・イベントへの参加条件について

  • 架空の参加者情報、もしくは参加者本人以外の名前、電話番号、メールアドレスでのお申込はお断りします。また、参加申込後の申込内容の変更はできませんのでご注意ください。

  • 参加申込の入力内容に不備があった場合は、無効となりますのでご注意ください。

  • 参加申込後、当学会からの受付確認メールの受信をご確認ください。受信環境によっては、迷惑メールフォルダ等に振り分けられている可能性がありますのでご注意ください。

  • メールが届いてない場合は、大会特設サイトの《メールが届かない方へ》をご参照ください。

  • 受付確認メールが受信されない場合は参加できません。申込後のメールアドレスの変更や入力間違いなどに十分ご注意ください。

  • イベント開催当日は当学会からのメールに記載のログイン参加URLにアクセスしてご参加いただきます。

  • イベント・プログラムのログインURLや、コード等の譲渡やコピーは禁止いたします。参加申込されたご本人のみでのお取り扱いに限定させていただきます。

  • イベント・プログラムの視聴には高速で安定したインターネット回線での接続が必要であることをご理解ください。

  • イベント・プログラムの視聴にあたり必要とされる端末、ソフトウェア、インターネット接続、電気通信回線等は、参加者自らの責任で準備、調整してください。

  • 参加者のインターネット環境、視聴環境等の接続に伴う不具合に関しては、当学会は一切の責任を負いません

  • イベント・プログラムの視聴には、プライバシーが守られる静かな環境が確保できることが必要です。カフェや公共施設内での視聴はお断りいたします。また、背景に映り込むものについても不都合がないかご配慮ください。

  • イベントは、オンラインコミュニケーションツール【Zoom】を使用いたします。最新のバージョンにアップデートした状態でログインしてください。  ⇒ Zoom公式サイトURL

  • 参加者が使用する端末が PCの場合は、OS(Windows,macOSなど)のセキュリティアップデート、ウイルス対策ソフトなどを最新のバージョンに更新してあることを確認してください。スマートフォンやタブレットの場合もOS(Android、iOSなど)を最新バージョンに更新してあることを確認してください。

  • スマートフォンでの視聴では、画像が乱れる場合があります。また、電波状況によって配信中に音声と映像の遅延が発生する場合もあります。この点、事前にご承知おきください。

  • イベント・プログラムは当該開催時間通りの接続のみで、見逃し配信や追いかけ配信はございません。

  • イベント参加の様子や、参加者が映っている画像・映像/音声等を当学会の公式ウェブサイト等で使用する場合があることをあらかじめご了承ください。

  • インターネット回線やシステム上のトラブルにより、配信映像や音声の乱れ、イベントの一時中断・途中終了の可能性がございます。その際は、トラブルの内容に応じて都度お知らせをさせていただきます。

  • イベント・プログラムの内容に関する全ての権利は、当学会が保有します。参加者がパソコン等によって画面録画・撮影・録音することは全て禁止いたします。

【 Zoom使用に関する免責事項 】

  • Zoomシステムの不具合、広域ネットワーク障害によって生じた不利益または損害に対して、当学会は一切の責任を負い兼ねます。この点あらかじめご了承ください。
     

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